• يتولى شئون المكتبة المركزية مدير ادارة المكتبة المركزية ويختص شاغل هذة الوظيفة بالاشراف وتنظيم الأعمال بالمكتبة المركزية بالجامعة ويختص بما يلى :-

1 – يخضع شاغل الوظيفة للتوجية العام لمدير عام المكتبات
2 – الاشراف على الأخصائيين وتوجيههم وتنسيق العمل بينهم
3 – توزيع الأعمال على العاملين ومراقبة تنفيذها ومراجعتها للتأكد من سلامة تطبيق القوانين واللوائح
4 – مراجعة المكاتبات والمذكرات والتعليق عليها
5 – متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ولجنة التاليف والترجمة والنشر والمكتبات الجامعية
6 – العمل على توفير المقتنيات القيمة والصادرة من مجموعات المكتبة المركزية والتى تتناسب مع رسالتها
7 – اعتماد مستندات صرف استحقاقات الموردين للكتب والمجلات والنشرات
8 – القيام بما يسند الية من اعمال أخرى

 

تتكون المكتبة المركزية من الأقسام الآتية

  • قسم الخدمات المكتبية ويختص بما يأتى :-
  • تزويد القاعات الخاصة بمجموعات من المراجع وترتيبها مصنفة على أرفف مفتوحة
  • ارشاد المترددين الى المراجع وعونهم فى الافادة من هذة المراجع ومشاركتهم فى اعداد البحوث
  • خدمة المترددين فى الافادة من مقتنيات المكتبة
  • اعداد احصاء دورى بعدد المترددين على قاعات المراجع
  • تلقى رغبات المترددين فى الحصول على كتب أو مراجع ليس بالمكتبة ودراستها
  • العناية بمجموعات المراجع ومراعاة افادة المترددين على المكتبة  افادة حسنة ومنظمة
  • اعارة المقتنيات خارج المكتبة وفق القواعد التى تقرر
  • استعارة الكتب من المكتبات الجامعية ومن دور الكتب لمن يطلب استعارتها ممن لهم حق الاستعارة من المكتبة ومراعاة ردها فى المواعيد المقررة
  • مطالبة المستعيرين برد الكتب فى المواعيد التى تتقرر أو اتخاذ اجراءات حاسمة للرد
  • اعداد بيان دورى يدل على سير الاعارة بالمكتبة
  • اتخاذ اجراءات التجليد والترميم
  • أعمال الجرد السنوى
    • قسم الرسائل ويختص :-
  • الاحتفاظ بنسخ من الرسائل والبحوث المقدمة الى الجامعة
  • اعداد فهرس للرسائل الجامعية والعمل على اصدار نشرة لمستخلصات الرسائل العلمية ( ماجستير / دكتوراة ) بالتعاون مع وحدة النشر العلمى
    • قسم التزويد والفهارس ويختص :-
  • تجميع الطلبات والاحتياجات من الكتب المختلفة والمراجع المراد وضعها بالمكتبة المركزية
  • اعداد موازنة الكتب الجديدة لتوفير الاحتياجات منها
  • اتخاذ اجراءات شراء الكتب الجديدة لتوفير الاحتياجات منها
  • اتخاذ اجراءات شراء الكتب المطلوبة للمكتبة المركزية ومكتبات الجامعة
  • اتخاذ اجراءات عمليات الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف للكتب والمراجع
  • اصدار نشرة دورية ( قائمة ببليوجرافية) لمقتنيات المكتبات وتوزيعها على الجامعات والهيئات والمراكز العلمية التى ترد منها نشرات
    • قسم الوسائل السمعية والبصرية وتختص :-
  • اقتناء وتنظيم اوعية المعلومات السمعبصرية التى تخدم العملية التعليمية بكليات الجامعة المختلفة
  • اعاد برامج العروض السينمائية العلمية
  • اعداد معارض للكتب النادرة  او مصوراتها وغيرها من القطع الاثرية واللوحات والخرائط
  • عمل مستخرجات او صور شمسية مكبرة او مصغرة
  • تلقى قوائم الاشرطة المرئية والتسجيلات من دور النشر واختيار المناسب منها وتسجيل بياناتها وانشاء فهرس لها
    • قسم الحاسب الآلى وبختص :-
  • تنفيذ النظم المستخدمة لميكنة المعلومات بالمكتبة
  •