يتولى شئون ادارة مكتبات الكليات  مدير ادارة شئون مكتبات الكليات  ويختص شاغل هذة الوظيفة بما يلى :-

1 – يخضع شاغل الوظيفة للتوجية العام لمدير عام المكتبات
2 – الاشراف على تصميم نظم العمل بمكتبات الكليات ومراقبة تطبيقها
3 – الاشراف على وضع سياسة التبادل والاهداء ومتابعة تنفيذها
4 – الاشراف على تنسيق العمل الببليوجرافى والتنسيق بين مكتبات الجامعة
5 – متابعة النشرات الببليوجرافية التى تصدر من مكتبات الجامعة ومراجعتها ونشرها
6 – تنظيم استخدام الأشرطة المرئية والشرائح الزجاجية والتسجيلات السمعية وتبادلها بين الكليات
7 – الاشراف على حصر احتياجات المكتبات واعداد الموازنة الخاصة بها
8 – القيام بما يسند الية من اعمال أخرى

 

اختصاصات ادارة شئون مكتبات الكليات

  1. وضع وتصميم نظم العمل الداخلية بمكتبات الكليات ومراقبة تطبيقها
  2. التعرف على احتياجات مكتبات الكليات واعداد الموازنة الخاصة بها
  3. معاونة مكتبات الكليات فى مراجعة وتنسيق الفهارس
  4. الاشتراك فى وضع سياسة التبادل والاهداء
  5. دراسة النظم المتبعة فى تصنيف المكتبات وتحديد النظام الذى يسير وفقة تصنيف المقتنيات
  6. متابعة ما يصدر من النظم الحديثة فى أعمال الفهرسة الوصفية والموضوعية

تضم ادارة شئون مكتبات الكليات

قسم التبادل والاهداء  ويختص :-

  1. الاتصال يالجامعات والهيئات والمراكز العلمية والثقافية المحلية والعربية والاجنبية لاقامة علاقات تبادل المطبوعات بينها وبين الجامعة
  2. تنسيق اعمال التبادل بين كليات الجامعة ووحداتها والهيئات العلمية المناظرة وبين الجامعة والهيئات المناظرة
  3. اعداد ملف لكل هيئة تتبادل مع الجامعة يثبت فية ما ترسلة وما يرسل اليها من المطبوعات وذلك فى حدود القواعد المقررة
  4. طلب قوائم المطبوعات التى تصدرها تلك الهيئات لمتابعة طلب الجديد من مطبوعاتها
  5. اهداء مطبوعات الجامعة للافراد العلميين والهيئات التى تقوم معها بتبادل المطبوعات وذلك فى حدود القواعد المقررة
  6. تلقى الهدايا من الافراد والهيئات وفحصها وتوزيعها على مكتبات الجامعة بما يحقق الافادة منها
  7. اتخاذ اجراءات قبول الكتب المهداة وتقييمها وتسجيلها  

 

قسم الفهارس الموحدة ويختص :-

  1. عمل كشافات وملخصات للمطبوعات العلمية الجامعية وغيرها من المطبوعات اللازمة للبحث العلمى فى الجامعة
  2. القيام باعداد القوائم الببليوجرافية الشاملة والموضوعبة
  3. تنسيق العمل الببليوجرافى والتوثيق بين مكتبات الجامعة
  4. متايعة النشرات الببليوجرافية التى تصدر من مكتبات الجامعة وتجميعها ومراجعتها ونشرها
  5. اجراء عمليات الفهرس الموحد على مستوى الجامعة وكلياتها