Compte tenu de sa responsabilité nationale et de son souci de protéger les deniers publics, l'université de Tanta s'est engagée à diffuser des principes et une éthique, à adopter des politiques visant à lutter contre les pots-de-vin et la corruption, et à prendre tous les moyens administratifs et juridiques à cet égard.
- Principes directeurs :
L'université de Tanta s'est engagée à adopter et à diffuser parmi ses employés un ensemble de principes directeurs visant à rejeter et à combattre la corruption sous toutes ses formes et dans toutes ses manifestations, à savoir l'intégrité, la transparence, l'engagement, le contrôle et l'obligation de rendre compte.
L'intégrité et la transparence : L'université de Tanta s'engage à adopter et à appliquer le principe d'intégrité et de transparence dans toutes ses transactions financières avec les fournisseurs et les entrepreneurs en prenant toutes les procédures administratives qui reflètent ce principe afin de s'assurer que l'argent public n'est pas gaspillé, et ce principe est également pris en compte dans toutes les décisions administratives émises par l'université.
L'engagement : L'université de Tanta tient à s'assurer que ses employés s'engagent à adopter les principes et à appliquer les règlements et les lois relatifs à la lutte contre la corruption, par le biais d'un suivi continu afin de garantir l'intégrité des procédures et des règles administratives et financières suivies dans les achats, les contrats et toutes les transactions financières et les décisions administratives de l'université. Contrôle : L'université de Tanta s'engage à effectuer un suivi continu de toutes les activités financières et administratives au sein de l'université de Tanta afin de prévenir et de lutter contre toutes les formes de pots-de-vin et de corruption. Responsabilité : L'université de Tanta s'engage à tenir pour responsable et à punir toute personne dont il est prouvé qu'elle est impliquée dans la corruption sous toutes ses formes, qu'elle soit financière, en nature, de service ou autre, et à punir toute personne impliquée dans la corruption administrative conformément à la loi.
- Le cadre juridique :
L'Université suit la Stratégie nationale de lutte contre la corruption conformément à la véritable volonté du peuple égyptien et à la volonté politique de lutter contre la corruption, à partir de la première phase de la stratégie en 2014-2018, jusqu'à la troisième phase de 2023-2030, en mise en œuvre de ce qui était inclus dans la Constitution égyptienne de 2014 au chapitre onze, et suite à l'approbation par l'Égypte de la Convention de l'Union africaine sur la prévention et la lutte contre la corruption en 2003 et la ratification de la Convention des Nations Unies contre la corruption en 2005 et de la Convention arabe contre la corruption en 2014, et à la lumière de la législation nationale à partir des chapitres trois et quatre du livre deux du Code pénal égyptien concernant les crimes de corruption et d'agression contre les fonds publics, à travers la loi n° 62 de 1975 concernant les gains illicites et la loi n° 106 de 2013 concernant l'interdiction des conflits d'intérêts des agents de l'État, se terminant par la loi n° 80 de 2002 concernant la lutte contre le blanchiment d'argent, modifiée par la loi n° 154 de 2022, basé sur la responsabilité de l'université en tant qu'institution scientifique et éducative égyptienne.
- Procédures administratives et mesures de précaution prises pour prévenir la corruption à la source :
Les démarches administratives sont :
Établir des politiques et des procédures claires : Loi n° 182 de 2018 réglementant les marchés publics. La loi s’applique à toutes les entités incluses dans le budget général de l’État et aux unités de l’appareil administratif de l’État, y compris les ministères, les départements et les agences dotés de budgets spéciaux, les unités d’administration locale, les organismes de service public et économiques, et toutes les unités de nature spéciale affiliées à ces entités.
Séparation des tâches : Les tâches sont séparées entre les employés responsables des processus d’achat, de sorte qu’aucun employé n’est responsable de toutes les étapes du processus.
Rotation des postes : Un système de rotation des postes est mis en place parmi les employés responsables des opérations d’achat afin de réduire les risques de collusion et de corruption.
Formation et sensibilisation : Des formations et des sensibilisations sont dispensées aux employés sur les risques de corruption et sur l’importance de respecter l’intégrité et la transparence.
Examen et audit : Les opérations d’achat sont périodiquement examinées et auditées afin de garantir la conformité aux procédures et aux politiques et de détecter toute violation ou transgression.
Obliger tous les employés du service des achats à soumettre des déclarations de divulgation financière.
Interdire aux employés d’accepter des cadeaux ou des avantages de la part des fournisseurs.
Fixez un plafond à la valeur des achats qu’un seul employé peut approuver. Effectuez des contrôles périodiques auprès des fournisseurs pour vous assurer qu’il n’existe aucune relation suspecte avec les employés. Activez le système de signature électronique pour tous les documents liés aux opérations d'achat.
Les mesures de précaution lors de la passation des contrats sont les suivantes : Tous les contrats doivent être publiés en utilisant toutes les méthodes de passation de marchés prévues à l'article 7 de la loi sur le portail des marchés publics, à condition que la publication inclue la méthode de passation de marchés, ses conditions et les raisons justifiant l'utilisation de cette méthode. Les transactions se feront uniquement avec des fournisseurs enregistrés sur les portails de passation de marchés publics et disposant de tous les documents légaux.
Un comité sera constitué par décision de l'autorité compétente, comprenant des éléments techniques et financiers parmi les employés de l'organisme administratif qui ont de l'expérience dans l'objet du contrat. Elle peut requérir l'assistance de toute personne qu'elle juge compétente pour mener à bien sa mission d'étude du marché et de fixation de la valeur estimée.
Le comité comprendra des éléments techniques, financiers et juridiques en fonction de l'importance et de la nature du contrat, étant entendu que la décision de le constituer devra inclure la date d'achèvement de ses travaux. Les offres sont décidées par deux comités, dont l'un est chargé d'ouvrir les plis et l'autre de statuer sur l'offre. Toutefois, pour les offres dont la valeur ne dépasse pas trois cent mille livres, les enveloppes seront ouvertes et décidées par un seul comité.
Un représentant du ministère des Finances doit être membre du comité d'ouverture des offres, du comité d'adjudication des offres et du comité d'appel d'offres si la valeur estimée dépasse un million de livres égyptiennes, et un membre du département de la Fatwa du Conseil d'État si la valeur estimée dépasse deux millions de livres égyptiennes.
Ces mesures garantissent une utilisation optimale des fonds publics, protègent les fonds publics contre le gaspillage et la corruption, renforcent la confiance dans les institutions gouvernementales et garantissent l’équité et l’égalité des chances.
- Mesures disciplinaires et punitives :
L'Université de Tanta s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures disciplinaires et pénales stipulées dans les règlements administratifs, la loi égyptienne du travail et le code de procédure pénale contre toute personne impliquée dans l'acceptation de pots-de-vin sous toutes ses formes ou dans la corruption financière ou administrative. La personne concernée sera déférée pour enquête au Département des affaires juridiques de l'Université, puis transférée pour enquête au Ministère public conformément aux règlements et lois en vigueur. La sanction sera graduée en fonction de la nature et de l'ampleur de la violation, jusqu'à la révocation et l'emprisonnement conformément à la loi.