تعتبر إدارة الخريجين إحدى إدارات الإدارة العامة شئون التعليم والطلاب، والتي تختص بخدمة خريجين جامعة طنطا- وفيمايلى المهام التي تقوم بها الإدارة:--

اولا :- مراجعة وإصدار القرارات الوزارية لكليات الجامعة العملية والنظرية واعتمادها من السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب ومن السيد أ.د/ رئيس الجامعة.
ثانياَ:- القيام بالتأكد من صحة البيانات الخاصة بشهادات الليسانس والبكالوريوس "الاستعلامات" ومراجعتهــــا تمهيـــدا للتصديـق عليهـــا من الخارجيـــة المصريــة. حيث تقوم السفارات بمخاطبة الجامعة للتأكد من صحة الشهادات لمعرفة مدى صحتها من عدمه والرد على هذه السفارات من واقع السجلات الخاصة بالإدارة
. ثالثاَ:- مراجعة كنترولات كليات" الآداب – الزراعة – التربية – التربية النوعية – الصيدلة " لجميع الفرق والبرامج الخاصة بهذه الكليات، وكذلك التظلمات للخريجين.
رابعاَ:- اعداد مذكرات منح الدرجة العلمية لخريجى جميع الكليات وذلك لعرضها على مجلس الجامعة حتى يتسنى لنا ارسالها إلى كليات الجامعة لإستخراج الشهادات للخريجين.
كذلك منح حالات فردية مرجأين بسبب عدم اجتياز الطلاب لمتطلب ما من متطلبات التخرج، واعداد مذكرات لتعديل حالات بعض الخريجين بناءاَ على الأحكام القضائية الصادرة لهم.
خامساَ:- التصديق على شهادات التخرج لجميع خريجى الجامعة وذلك من واقع القرارات الوزارية أو المذكرات لمعرفة مدى مطابقتها للبيانات الواردة في القرارات الوزارية .
سادساَ:- تغيير أو تصحيح أسماء بعض الخريجين بناءاَ على المذكرات الواردة من إدارة تحرير الشهادات أو من الكليات.
سابعاَ:- إعداد الاحصائيات العددية الخاصة بالخريجين وتقديمها إلى الجهات المختصة بجمع تلك الاحصائيات " الجهاز المركزى للتعبئة العامة والاحصاء – إدارات داخل الجامعة0000الخ".
ثامناَ:- إعداد بيان بأوائل الخريجين على كل كلية لتقديمها إلى الإدارة العامة لشئون هيئة التدريس لمطابقتها مع البيان الوارد من الكليات الخاص بالأوائل، وذلك للإستعانة بها في تعيين المعيدين.
تاسعاَ:- مراجعة الانتدابات والخطط التدريسية للســادة أعضاء هيئــة التدريس بكليات " الطب – الصيدلة - التمريض - طب الأسنان " واعتمادها من رئيس الجامعة.