المرحلة الأولي: البناء المؤسسي Institutional Structure

المرحلة الثانية: مؤشرات قياس الآداء المؤسسي Key Performance Indicators “KPI" بدأت المرحلة الاولي من تنفيذ استراتيجية الجامعة للحوكمة المؤسسية Institutional Governance للمنظومات المالية والادارية والمعرفية باستخدام نظرية الادارة بالأهداف منذ عامين وبالتحديد في يناير ٢٠٢١ بعد موافقة مجلس الجامعة وذلك تحت عنوان البناء المؤسسي Institutional Structure , حيث اهتمت المرحلة الأولى خلال العامين السابقين بتطبيق نموذج الحوكمة المؤسسية" المالية / الإدارية / المعرفية" ببناء الهيكل المؤسسي Institutional Structure وتطبيق آليات الحوكمة الإدارية والمالية والمعرفية لقطاعات ووحدات ومراكز الجامعة ،لتشمل ما يلى :

1. اعادة الهيكلة الادارية للمراكز والوحدات ومراكز الجودة التابعة للجامعة.
2. تفعيل آليات الحوكمة الادارية والتحول الرقمي للمنظومات الادارية.
3. تفعيل الحوكمة المالية والشمول المالي وابرام التعاقدات وبروتوكولات التعاون مع البنوك ومؤسسات المال لحوكمة حركة الأموال بالجامعة وتسديد الرسوم والمصروفات الدراسية وأي رسوم مالية من خلال المنصات الاليكترونية ومنع تداول الأموال السائلة بالجامعة منذ يناير 2021 .
4. تفعيل نموذج متميز للحوكمة المالية يعتمد علي صياغة ميزانية تقديرية للحسابات الخاصة والصناديق الخاصة بالجامعة لرصد حركة الأموال ومصادر الايداع المتنوعة وكذلك التحكم والمراقبة علي بنود الصرف المحتملة مع وضع ميزانية سنوية لبنود الصرف كنسب مئوية من اجمالي ربحية الصناديق والحسابات الخاصة للعام المالي السابق لتحفيز العاملين لزيادة الموارد الذاتية وضبط الانفاق وربطه بربحيات العام الأسبق بدلا من ربطه علي قيمة الأرصدة المرحلة من الأعوام السابقة للحفاظ علي المال العام وترشيد الانفاق في حدود صافي الربح المتحقق بالفعل.
5. رقمنة كافة المنظومات المالية بالجامعة علي منصات اليكترونية لضمان الدقة ومنع الفساد المالي وسهولة المراقبة والتحليل والتحكم في حركة الأموال وتقدير المؤشرات المالية والاقتصادية وبخاصة للحسابات الخاصة.
6. تفعيل آليات الادارة بالأهداف واعتماد الأهداف المؤسسية في ظل رؤية مصر 2030 واعتماد الخطط التنفيذية (الاجراءات وخطط الدعم الفني وخطط التدريب والتأهيل ومعايير الاثابة والمسائلة).
7. ربط الآداء الوظيفي بتحقيق أهداف المؤسسة التنفيذية والاستراتيجية وربط الحافز المالي والمكافئات لأول مرة بالإنتاجية ومعدلات تحقيق الأهداف التنفيذية والآداء الوظيفي.
8. اعتماد آليات موضوعية وقياسية واختبارات اليكترونية لقياس الجدارات الادارية لاختيار المتميزين والموهوبين والمديرين لضمان النزاهة والحيادية والموضوعية واختيار أفضل العناصر.
9. اعتماد آليات موضوعية وقياسية من خلال منصة مخصصة لقياس الآداء الوظيفي لكل مدير.
10. اعتماد آليات موضوعية وقياسية علي منصة اليكترونية مخصصة لقياس الرضا الوظيفي.
11. اعتماد خطط للتدريب والتأهيل المتقدمة للعاملين وأعضاء هيئة التدريس والفريق المعاون لرفع كفاءة العامل البشري.
12. اعتماد وتفعيل آليات الشفافية والنشر وعرض الحقائق والمسائلة والاثابة.

وقد حققت المرحلة الاولي نتائج واعدة ومتميزة خلال العامين ٢٠٢١ و ٢٠٢٢ كان من ابرزها احتلال الجامعة لمراكز متقدمة في كافة التصنيفات الدولية وظهورها لاول مرة في اكبر تصنيفين دوليين في العالم وهم QS وشينغهاي … فضلا علي حصول الجامعة علي جائزة مصر للتميز الحكومي في نهاية عام ٢٠٢١ والحصول علي نفس الحائزة للعام الثاني على التوالي عن عام 2022 وكذلك تحقيق الجامعة لمؤشرات انجاز تتجاوز ضعفين ما تحقق خلال ٢٠٢٠ والي الان .، فضلا عن تحقيق فوائض مالية غير مسبوقة للحسابات والصناديق الخاصة وتحقيق معدلات انجاز متميزة في العديد من المشروعات الكبري مثل ٩٠٠٩٠٠ ومستشفي الطوارئ وكلية الفنون التطبيقية ومبني الامتحانات الاليكترونية ومستشفي امراض وجراحات الكلي وغيرهم فضلا عن النمو المطرد لدور الجامعة لخدمة المجتمع واحتلالها المراكز المتقدمة في المبادرات الرئاسية لحياة كريمة ومحو الأمية وقادرون باختلاف وغيرها ومضاعفة عدد الخدمات الصحية المقدمة للمرضي بوسط الدلتا خلال عامين …. مما يعكس وبجلاء نجاح تجربة الجامعة في ارساء قواعد البناء المؤسسي في مرحلتها الاولي.

يقدم هذا التقرير المرحلة الثانية من النموذج المقترح من الجامعة لتحقيق آليات واستراتيجيات الحوكمة المؤسسية، بعنوان مؤشرات قياس الآداء المؤسسي

Institutional performance Indicators) "IPI” ومن ثم يهدف التقرير لعرض نموذج لرصد آليات ومؤشرات تقييم الآداء المؤسسي للبناء المؤسسي الذي استكمل في المرحلة الأولي من تنفيذ النموذج المقترح خلال عامين. ومن ثم اهتمت هذه المرحلة بقياس الآداء المؤسسي Institutional performance ، والتي بدأ تطبيقها بقرار رقم "11" من مجلس الجامعة بتاريخ 23 /11 /2022، وذلك من خلال منصات الكترونية لرصد وقياس مؤشرات الآداء المؤسسي Key performance Indicators “KPI" ، بأقل قدر من التدخل البشري لضمان الحيادية والدقة والشفافية، وبناء علي ذلك يستعرض هذا التقرير قياس التقدم بقطاعات الجامعة الرئيسية من خلال وضع مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية، ومقاييس دقيقة وموضوعية وقابلة للقياس وغير متحيزة، تستخدم طوال الوقت من خلال المنصات الإلكترونية لقياس مدى تقدم القطاعات الرئيسية بالجامعة والكليات والوحدات والمراكز والمستشفيات الجامعية، وفقاً لمجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (( KPIs لرصد مدي التقدم ومعدلاته ومؤشراته، كما انها تساعد متخذي القرار على اتخاذ إجراءات واقتراح خطط التحسين التصحيحية لتحقيق التقدم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية بالجامعة.