مهام ادارة شئون المقر

ـ الأشراف على المظهر العام الخارجى والداخلى لمبنى الجامعه ليكون على الوجه اللائق
- اقتراح الوسائل والتصميمات المناسبه لأعداد وتجميل المبانى الداخليه ومداخلها والحدائق الماحقه بها والأشراف على تنفيذ العمليات المتعلقه بها من اعمال التشجير وغرس احواض الزينه وتنسيقها بالاسلوب الفنى السليم
- اقتراح تنظيم وتجديد مداخل المبانى والممرات واماكن دخول الأفراد والمركبات والاشراف على هذه المداخل بالشكل المناسب
- تصميم واختيار اللالوان المناسبه لدهان المبانى من الداخل والخارج بما يتمشى مع متطلبات وظروف العامل ومع الذوق السليم والأشراف على تنفيذ هذه التصميمات ومراعاه الالتزام بها
-استغلال الفراغات امام وحول المبانى واقتراح الوسائل المناسبه لذلك  -تصميم اللوحات الارشاديه بما يحقق الاحتياجات التى يتطلبها العمل وكذلك استغلال اللوحات الارشاديه لتعريف العاملين بالجامعه أو المترددين عليها من معالم البلاد وجوانب التطور بها  اقتراح التخطيط السليم لانماط الاثاث والمفروشات من مختلف المسئوليات وذلك لمراعاتها عند تزويد الجامعه بها
- تصميم نظام توزيع الأضاءه داخل مبانى الجامعه والأشراف على تنفيذ
- اقتراح الأشكال الفنيه المناسبه لوجهات المبانى فى المناسبات القوميه والعياد الوطنيه والأشراف على تنفيذها
الأشتراك فى تحديد الاسس والأحتياجات الخاصه بالجهه عند تصميم مبانيها الحديثه - اقتراح التوزيع الداخلى للاماكن بالاشتراك مع اداره التنظيم والاداره لانسياب العمل وفقا لنوعياته
- التحقق من نظافه المبنى وطرقاته ومرافقه وطوابقه وكذا المفروشات والاثاث وغيرها من المعدات المستخدمه
- التحقق من استخدام المياه والكهرباء ووضع خطط الاستهلاك بالنسبه لها
الاشراف على صيانه المبنى واعمال الخدمات الداخليه من حيث النظافه والمياه والكهرباء

  وتتكون اداره شئون المقر من :
قسم الرسم والتصميم : ويختص بما يأتى :
- اعداد التصميمات الهندسيه فى مجال عمل القسم والتى تحتاج لدرجه عاليه من الكفاءه فى اعادادها
- الأشراف على وضع الرسومات الهندسيه والفنيه اللازمه لتنظيم اماكن زراعه اشجار الزينه وتنسيقها لتكون فى اشكال هندسيه فنيه وتودى الى حسن المظهر العام
- الأشراف على عمليات تسليم وتسلم الادوات اللازمه لاعمال الرسومات والتصميمات الهندسيه من ورق الكلك والاحبار والموارد اللازمه وتحقيق ترشيد استخدامها
- الإشراف على الدراسات المبدائيه التى تجرى من واقع تنفيذ الديكورات وتحديد المقاسات وبرامج العمل التنفيذى وضع الرسومات الهندسيه التفصيليه لديكورات الموقع
- مراجعه الدراسات الخاصه بتحديد ألوان الخرائط وأنواع الستائروأنوانها وطريقه تفصيلها وكذلك تحديد أنواع المفروشات والسجاد وتحديد مدد درجه الإضاءه والتأكد من تمشيها مع الأصول الفنيه ورغبات وذوق العملاء بالنسبه للمعرض التابعه للوحده
- دراسه التعديلات المقترح إدخالها على النواحى المعماريه بالموقع والتى تهتم بتنفيذ الديكورات بالشكل الفنى  
قسم صيانه المبنى : ويختص بمايلى :-
- الإشراف على عمليات المرور الدوريه والسنويه على مرافق المبنى وإعداد تقريرعن حالتها وإقتراح برامج الصيانه المطلوبه لها
- الإشراف على أعمال الصيانه الدوريه للمبنى من أعمال الترميمات وبياض الحوائط والمقاطع
الإشراف على أعمال تركيبات مواسير المياه اللازمه لإمداد المبنى بالمياه مع المرور الدورى لضمان ترشيد إستخدام المياه
الإشتراك فى إعداد المقايسات الخاصه بالادوات والمهات اللازمه لمختلف عمليات الصيانه بالمبنى

- إقتراح وترتيب خطوات العمل وأولويات التنفيذ
الإشراف على أعمال الكابلات الكهربائيه أو الأرضيه وعمليات توصيل الشبكات الكهربائيه ويستخدم ذلك وسائل الأمن الصناعى والتأكد من حسن إستخدامها0 -
الإشراف علي أعمال تركيب مواسير المياة ومواسير الزهر والحنفيات والسيفونات والسلاطين وإنشاء غرف التفتيش . -
الإشراف على أعمال الدهان والنقاشه وتقديم التوصيات والإرشادات للعمال لتنفيذ بما يسمح مع الكفاءةالإنتاجية للعمال .

  قسم النظافة : ويختص بما يأتي :-

 - الإشراف علي أعمال النظافة والخدمة بجميع مكاتب وطوابق المبني
- الإشراف علي نظافة الممرات والأرضيات بالمبني  - الإشراف علي نظافة المكاتب الخاصة بالعاملين .
- الإشراف علي نظافة مرافق المبني المختلفة .
- الإشراف علي أعمال نقل المكاتب من مكان لآخر ونقل الأدوات والمهمات اللازمة لأعمال الصيانة من المخازن إلي مواقع العمل وذلك وفقاً للتعليمات المحددة .