مهام ادارة الخدمات الداخلية

1 - الإشراف علي العاملين منهم بالإدارة ومراجعة أعمالهم .
2 - الإشراف علي المقاصف والأكشاك الموجودة بالجامعة .
3 - الإشراف علي أعمال السكرتارية مع طبع ونسخ والكتابة علي الآلة الكاتبة وأعمال الإستنساخ بأنواعها .
4 - إعداد التقارير الدورية والسنوية عن الأعمال المتعلقة بالشئون العامة .
5 - إعداد وإنشاء الملفات اللازمة لحسن سير العمل وتجديدها وترقيمها وترتيبها تاريخيا .
6 - القيام بتسليم الملفات التي تطلبها الإدارات والأجهزة المختلفة بإدارة الجامعة للإطلاع ومتابعة ردها .
7 - القيام بأعمال الحفظ لجميع السجلات والدفاتر والمستندات والأوراق ومستندات جهاز المحاسبات التي إنتهي العمل بها وذلك بالطرق التي تضمن سلامتها .
8 - الإشراف علي تشغيل عمال المعاونة بإدارة الجامعة ومراقبة أعمالهم .
9 - الإشراف علي نظافة الجامعة ومرافقتها المختلفة ومتابعة أعمال الصيانة بها .
10 - الإشراف علي تشغيل اللوحات التليفونية ومتابعة صيانتها .
11 - الإشراف علي إستلام وتوزيع المراسلات العاجلة وتوزيعها علي أوقات العمل الرسمية .
12 - الإشراف علي إنصراف العاملين وعمال المعاونة بإدارة الجامعة وحصر حالات الغياب والتأخير وإبلاغها بشئون العاملين وإتخاذ ما يلزم بشأنها .
13 - إتخاذ إجراءات سداد فواتير المياة والتيار الكهربي وإشتراك التليفون وإشتراكات الصحف .
14 - الإشراف علي إتخاذ الإجراءات تأجير مباني الجامعة ومتابعة تحصيل إيجاراتها .
15 - تلقي المكالمات التليفونية والتلغرافية الواردة والصادرة وإبلاغها ومراقبة أعمال التليفون والتلغراف بإدارة الجامعة .
16 - الإشراف علي أعمال خلع المنشورات والكتب الدورية والقرارات والأوامر وتوزيعها حسب التعليمات .

مهام ادارة التامين والمعاشات

1 - تسوية ملفات انهاء الخدمة لكلا من السادة اعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين وهيئة التمريض بالجامعة ووحداتها المختلفة والمحالين للمعاش وحالات الوفاة وحالات تسوية المعاش المبكر.
2 - سداد اشتراكات الاجازات الخاصة الممنوحة للسادة اعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين وهيئة التمريض بالجامعة ووحداتها المختلفة للعمل بالخارج او الداخل او اجازات خاصة لغير العمل لمرافقة الزوج او الزوجة بالخارج او رعاية الاسرة بالداخل.
3 - سداد الاشتراكات الخاصة بالجامعة للهيئة القومية والمعاشات.
4 - انهاء اجراءات شراء مدة سابقة على التعيين.
5 - عمل تغطية تأمينية للسادة اعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين وهيئة التمريض بالجامعة ووحداتها المختلفة وتسجيلها على الحاسب الالى بالهيئة القومية للتأمين والمعاشات.
6 - انهاء اجراءات استبدال جزء من المعاش للسادة اعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين وهيئة التمريض بالجامعة ووحداتها المختلفة.
7 - العمل على تطبيق نص المادة 70 من قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 من حيث حساب مدة اشتراك السادة الراغبين فى انهاء خدمتهم قبل سن الستين.
8 - ضم مدد الاشتراك للعاملين بالتأمين الاجتماعى عن مدد سابقة لتعينهم.
9 - استرداد المبالغ المسددة بالزيادة للهيئة القومية للتأمين والمعاشات عن حصة الحكومة للجامعة.
مهام ادارة رعاية العاملين
1- تنفيذ البرامج الرياضية وتنظيم المسابقات
2- تنظيم الرحلات الترفيهية اليومية طوال العام وخلال اجازة نصف العام
3- تنظيم المصيف السنوى الصيفى للعاملين بجميع وحدات الجامعة وكلياتها والمدن الجامعية والمستشفيات الجامعية
4- استخراج بطاقات الرعاية الصحية للعاملين بالجامعة
5- استخراج بطاقات الرعاية الصحية للمحالين للمعاش من العاملين بالجامعة
6- اعداد الاعلانات اللازمة لاعلان العاملين بمواعيد الكشف الطبى بالتأمين الصحى والاطباء المعالجين
7- اية اعمال اخرى تسند للادارة