المستندات المطلوبة
أصل جوازات سفر عضو هيئة التدريس والزوجة مع صورة طبق الأصل مختومة بخاتم الكلية.
أصل عقد العمل الخاص بعضو هيئة التدريس موثق مع أصل إقامة العمل الخاصة بالطرف الآخر فى العلاقة الزوجية.
قرار الأجازة الخاص بالطرف الآخر فى العلاقة الزوجية وفى حالة عدم عمله بالحكومة أو القطاع العام يتقدم بإقرار معتمد بما يفيد ذلك.
أصل وثيقة الزواج وصورة معتمدة بخاتم الكلية مع إقرار من عضو هيئة التدريس باستمرار الحياة الزوجية على مسئوليته الشخصية ولا يلزم شهود .
أصل من تصريح عمل الطرف الآخر فى العلاقة الزوجية .
سداد المستحقات المالية للجامعة ومقابل الخدمة التعليمية .
عند العودة واستلام العمل لابد من تقديم أصل جواز السفر له وللزوجة .
فى حالة السفر لأول مرة يكتفى بتأشيرة عمل الزوجة والتى تمنح من سفارة دولة العمل بالقاهرة وتكون مدة صلاحيتها ثلاثة أشهر ويمنح المرافق أجازة عام كامل
تحتسب أجازة مرافقة الزوج/الزوجة مع التصريح بالعمل للسادة أعضاء هيئة التدريس ضمن العشر سنوات المقررة للإعارة ويقدم عقد عمل موثق من الخارجية
قررت الجامعة قبول تبرعات بعد العام العاشر طبقا للدرجة الوظيفية
تجديد الأجازة
شهادة تحركات من مجمع التحرير بالقاهرة أو من دولة العمل بديلا عن أصل الجواز .
صورة الإقامة معتمدة ومختومة من إدارة الجوازات والهجرة التابع لها بدولة العمل بديلا عن أصل الإقامة.
فى حالة عمل الزوج/الزوجة بالقطاع الحكومى بالخارج فإنه يكتفى بخطاب أصلى من جهة العمل بالخارج يفيد بالاستمرار على رأس العمل حتى تاريخه وذلك بديلا عن رخصة الإقامة .
عقد عمل الزوجة بالنسبة للزوجات بالدول الأجنبية على أن يكون العقد موثقا من مكتب العمل بدولة العمل مع شهادة سداد ضرائب العمل الخاصة بالزوجة .
فى حالة الدراسة بالخارج يكتفى بخطاب أصلى من الجامعة التى تدرس بها الزوجة مع رخصة الإقامة .
إجراءات منح أجازة مرافقة الزوج/ الزوجة
نفس الإجراءات المتبعة فى الإعارة وتجديدها واستخراج تصريح بالعمل فىى حالة الترخيص بالعمل أثناء الأجازة علما بأنه غير مصرح لهم بالعمل أثناء الأجازة .