المستندات المطلوبة

الطلب المقدم من عضو هيئه التدريس وموافقة القسم والكلية .
عقد العمل موثق من وزارة الخارجية .
بيان حالة من الكلية موضح به الأجازات السابقة .
إقرار معتمد من القسم والكلية بعدم الارتباط بأعمال تدريس/امتحانات/كنترولات.
بيان معتمد من القسم والكلية بأنه لايترتب علي إعارته انتداب أعضاء هيئه تدريس من الخارج .
إستيفاء إستمارة البيانات الالكترونية.

الإجراءات

موافقة السلطة المختصـة بالجامعـة على الإعارة وإخطار الكلية بالموافقة المبدئية .
استيفاء النماذج بإدارة المعاشات وتسلم خطاب الموافقة موجه للكلية لإخلاء طرفه .
سداد مستحقات صندوق الخدمة التعليمية طبقا لقرار مجلس الجامعة .

فى حالة الإعارة الداخلية لإحدى الجامعات يتم توريد النسب المتفق عليها كالتالي:

خمسة آلاف جنيه مصري مقابل الندب لفصل دراسي واحد.
عشرة آلاف جنيه مصري مقابل الندب الكامل لمدة عام دراسي.
ثلاثة آلاف جنيه مصري مقابل الندب لمدة يومين في الأسبوع.
ألف وخمسمائة جنيه مصري مقابل الندب لمدة يوم واحد في الأسبوع.
خطاب من الكلية مرفق به إخلاء الطرف ومحدد به تاريخ بدء الإعارة .
استصدار قرار الإعارة من السلطة المختصة بالجامعة

ملاحظات

يجب ألا تزيد نسبة الإعارة على مستوى القسم عن 25% وعلى مستوى الكلية عن 20% ويمكن التجاوز عن هذه النسبة بشرط أن تكون ساعات الدراسة بالقسم بعد الإعارة فى حدود نصاب السادة أعضاء هيئة التدريس الباقين بالقسم .
لايجوز أن يزيد مجموع مدد الإعارات والمهمات العلمية وأجازات التفرغ العلمى عن عشر سنوات طوال مدة خدمة عضو هيئة التدريس ويجوز فى الحالات التى تقتضيها المصلحة القومية التجاوز عن هذه المدة المقررة بقرار من رئيس مجلس الوزراء بناء على عرض الوزير المختص بالتعليم العالى وهى شغل وظيفة فى منظمة دولية أو منصب قيادى فى الجهة المعار إليها (رئيس جامعة-نائب رئيس جامعة-عميد كلية) .

تجديد الإعارة

نفس المستندات والخطوات السابقة مع مراعاة قيام عضو هيئه التدريس بسداد المستحقات المالية للجامعة عند التجديد (تكافل اجتماعى-رعاية صحية-المعاشات المستحقة- نادى أعضاء هيئة التدريس-خدمة تعليمية) .