قواعد إيفاد فى المؤتمرات الخارجية
أن يكون التكريم من هيئة علمية دولية ويوثق بالمستندات الدالة
إنجاز علمي تم تنفيذه داخل مصر وحصل على جائزة دولية
موافقة مجلس القسم ومجلس الكلية أو السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية نيابة عن مجلس الكلية على الترشيح للسفر للخارج مع تقديم المستندات الدالة على التكريم
يتم المساهمة بمبلغ 5000 جنيه (خمسة آلاف جنيه) للمعيد أو المدرس المساعد وذلك للسفر للدولة الأجنبية والتي سوف يتم تكريمه بها وتمنح المساهمة مرة واحدة فقط خلال مدة الوظائف المعاونة
أن يكون هناك بحـث منشور فـى أحـد المؤتمرات مذكـور بـه إسـم جامعة طنطا من خلال خطاب موجه للوزاره من نائب رئيس الجامعة للدراسات العليـا والبحـوث على أن يكون هـذا الخطاب وطلب السفـر بتاريخ سابق للسفـر بفترة كافية لحضـور المؤتمر وليس بعـد السفـر .
إجراءات ومستندات الإيفاد
نفس إجراءات ومستندات الإيفاد المعمول بها بالنسبة للسادة أعضاء هيئة التدريس .. ويضاف عليها فى حالة المشاركة ببحث مقبول (مخاطبة الإدارة العامة للبعثات بوزارة التعليم العالى بالقاهرة وذلك لإتخاذ إجراءات المساهمة المقررة) .
ضوابط صرف الدعم
موافـاة الوزارة بالمستندات الخاصة بالسفـر لصرف قيمة الدعم فـور عودة طالب السـفر من المؤتمر بحـد أقصـى شهريـن مـن تاريـخ العـودة .
يُصرف الدعـم بعــد العـــوده مـن المؤتمـر وتقديم صـورة مـن جــواز السفـر موضحـا بــه تاريـخ السفـــر والعـودة لمصر وكـذا تقريـر موجـز عـن المشاركة فى المؤتمـر .
يمنح الدعم مـره واحـده فـى العـام المالى ولعضـو واحـد فقـط من الهيئه المعاونه لكل جامعة لحضور نفـس المؤتمر ويعتـد باسبقيـه تقديـم طلـب الدعـم وفـى حـال التسـاوى يتــم الأخــذ بأقدميـة التعييـن.
يجوز تسديد قيمة تذكرة الطيران للعضو طالما كان السفــر علـى خطوط مصـــر للطيـــران أو الحجز مباشرة عن طريق الإداره المركزية للبعثات ويسدد باقى المبلغ المقـرر بعـد العودة شـرط تسديـد الفواتيـر.
فئـات الدعـم
أربعـة عشـر ألـف جنيـه للدول البعيدة : الشـــرق الاقصى- اليابان - كوريا – الصين - الأمـريكتيـن - جنـوب افريقيـا .
عشـرة آلاف جنيـه لـدول أوروبا والــــدول الآسيويـــة (عــــدا الشـرق الأقصـى) والـدول الإفريقيـة (عــدا جنــوب إفريقيــا .